1. Qui traite vos données ?
Noxal est le service concerné par la présente politique. Les demandes relatives à la confidentialité, à l’accès aux données ou à leur suppression sont centralisées par le support technique de Noxal à l’adresse contact@vexly.fr.
2. Données que Noxal peut traiter
Les catégories de données dépendent des fonctionnalités que vous utilisez. Elles peuvent notamment comprendre :
- Compte et authentification : identifiant utilisateur, adresse e-mail et informations de profil transmises par Google lorsque vous choisissez la connexion Google.
- Garages et collaborateurs : nom du garage, membres, invitations, identifiants et adresses e-mail nécessaires au travail partagé.
- Véhicules : marque, modèle, version, immatriculation, VIN, année, kilométrage, carburant, boîte, couleur, puissance, statut, dates, notes et données liées à l’achat ou à la revente.
- Données financières et métier : prix d’achat, prix de vente, frais, acomptes, catégories de dépenses, méthodes de paiement, marges et autres informations de gestion saisies dans le service.
- Contacts, acheteurs et clients : nom, téléphone, e-mail, adresse et notes lorsque ces informations sont ajoutées par un utilisateur professionnel.
- Documents et justificatifs : fichiers et métadonnées de fichiers tels que factures, reçus, contrôles techniques, cartes grises et autres documents associés à un véhicule ou à une dépense.
- Photos : photos de véhicules, images de fond et rendus générés lorsque vous utilisez le showroom ou les fonctions de traitement d’image.
- Données techniques : données de session, journaux techniques et informations nécessaires à la sécurité, au diagnostic des erreurs et au bon fonctionnement du service.
3. Pourquoi ces données sont utilisées
- Créer, sécuriser et maintenir votre compte Noxal.
- Fournir les fonctions de gestion de stock, garages, frais, documents, ventes, contacts et tableaux de bord.
- Permettre le partage d’un garage et la collaboration entre utilisateurs autorisés.
- Stocker, afficher et télécharger les documents ou images que vous choisissez d’ajouter.
- Générer un rendu de véhicule lorsque vous demandez explicitement cette fonctionnalité.
- Gérer le support, la sécurité, la prévention des abus, les incidents et l’amélioration du service.
- Gérer, lorsque cela s’applique, l’abonnement et la facturation du service.
4. Bases juridiques
Selon le traitement concerné, Noxal s’appuie notamment sur l’exécution du service demandé par l’utilisateur, l’intérêt légitime à sécuriser et améliorer le service, le respect d’obligations légales et, lorsque cela est requis, le consentement de la personne concernée.
5. Prestataires et destinataires
Noxal ne vend pas vos données personnelles. Certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture du service :
- Supabase : authentification, base de données, stockage de fichiers et fonctions serveur.
- Google : authentification Google et, lorsque vous utilisez la génération d’images, traitement des photos et instructions nécessaires par un modèle Gemini/Google Cloud afin de produire le rendu demandé.
- Stripe : traitement de la facturation et des paiements lorsque des fonctions payantes sont utilisées. Noxal n’a pas besoin de recevoir le numéro complet de votre carte bancaire.
- Vercel : hébergement et livraison de l’interface web, avec les données techniques nécessaires à son fonctionnement.
- Vexly : maintenance et support technique de Noxal, lorsque l’accès à une information est nécessaire pour résoudre une demande ou un incident.
Certains prestataires peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les mécanismes de protection prévus par la réglementation applicable et par les contrats des prestataires concernés sont utilisés lorsque nécessaire.
6. Données de tiers ajoutées par un utilisateur
Noxal permet à des professionnels d’enregistrer des coordonnées de clients, acheteurs, collaborateurs ou autres contacts. L’utilisateur qui saisit ces données doit disposer d’un fondement juridique approprié, informer les personnes concernées lorsque la loi l’exige et n’ajouter que les données utiles à son activité.
7. Conservation et suppression
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du compte et des fonctionnalités utilisées. Lorsque vous demandez la suppression de votre compte, les données associées sont supprimées ou rendues anonymes dans un délai raisonnable, sauf lorsqu’une conservation plus longue est nécessaire pour respecter une obligation légale, prévenir la fraude, assurer la sécurité ou gérer un litige.
La procédure de suppression est disponible sur la page Suppression du compte Noxal.
8. Sécurité
Noxal met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées, notamment l’authentification, des contrôles d’accès et, pour certains fichiers privés, des liens temporaires signés. Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, les mesures sont réévaluées au fur et à mesure de l’évolution du service.
9. Vos droits
Selon votre situation et la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation ou l’opposition à certains traitements, ainsi que la portabilité lorsque ce droit s’applique. Vous pouvez également retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer un droit, écrivez à contact@vexly.fr. Une vérification raisonnable de votre identité peut être demandée afin d’éviter qu’un tiers n’accède à vos données.
10. Mineurs
Noxal est un outil professionnel et n’est pas destiné aux enfants. Le service n’est pas conçu pour collecter sciemment des données concernant des mineurs.
11. Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du service, des prestataires ou des obligations réglementaires. La date de la dernière mise à jour est affichée en haut de cette page.